一直以来我很依赖使用邮件,无论是电子邮件还是纸质邮件。虽然在很多人看来电子邮件很不方便使用,但是也是即时通讯软件所无法替代的一个沟通工具。

在日常工作中,很多稍微复杂的事情,通过内部的聊天软件往往无法很清楚的表达,而电子邮件能够将复杂的事情详细说明,并作为沟通中的凭证使用。各项重要通知、审批、协作、会议,也需要通过电子邮件进行沟通和处理。

而在日常生活中,往往电子邮件也是无需加好友即可发送消息的一个很方便的工具。如果你想要联系一个人未曾有深入接触的人,想要说明一件事情,电子邮件是一个很好的沟通渠道。不过现在很多人已经把电子邮件和短信作为密保专用的工具,收到的也几乎都是系统自动发送的系统消息。大多数人的个人邮箱不会经常性的去看,除了在注册账号和找回密码中。而在工作场合,工作邮箱办公室人群却天天在用。

也正因为如此,我在很多平台都注册了相应的个人邮箱,不过管理起来也会很麻烦。不知不觉中,多多少少也有几十个以上。

邮箱多了之后,肯定不满足于使用WEB版的邮箱,每次还需要登录查看里面有没有新的邮件,非常麻烦,及时性也非常的低。而邮箱的客户端也非常多,无论是手机上还是电脑上。手机上的话,为了方便管理,我还是偏向于用系统原生的邮箱APP。电脑上的话,目前用的这台电脑是WIN10的系统,可选的也就非常多了。

我电脑原生的系统是家庭版,后来被我免费升级到了专业版(好像本来就是专业版的激活码)。但是其自带的Office办公套件却是不含Outlook的。虽然WIN10的应用中心内自带一个应用版的Outlook,但是可能因为是微软新开发的产品,界面好看,功能鸡肋且该有的功能没有。经常有的特殊邮件页面排版异常,或者直接显示了邮件源码。总之莫名其妙的BUG挺多,优势在于能够和WIN10完美契合,随系统启动和推送信息。

邮件系统
邮件系统

想到在公司办公的时候,用的是Office办公套件内的Outlook,所以就和别人合买了一年的Office365,顺便解决了电脑内没有Outlook的问题。Outlook虽然作为全球最普遍的邮件客户端,功能完备,并且在公司经常用,所以使用起来也非常的顺畅,但是有几个反人类的问题长期以来没有解决。

举个例子,没有随系统开机启动的功能,导致经常忘了打开就收不到消息。虽然这一点可以通过自己将快捷方式放入启动文件夹即可解决,所以暂时忽略。但是手贱没注意点的不是最小化而是X导致软件就被关了,所以一直希望有一个关闭默认后台运行的功能,可惜并没有。

再者,如果多个邮箱都有域,每次打开都得重复输入多个域控邮箱的密码,即使点了记住密码也没有用。其他的软件并没有遇到类似的问题。

第三点,也是最头疼的问题,当添加的邮箱比较多的时候,左侧的菜单如果全部展开,下面有未读邮件的邮箱就看不到,得翻好久才可以看到,并且所有邮箱的未读邮件不能在一起聚合展现。当然通过收藏夹及规则配合可以勉强做到这点,但是并不是很完美。

第四点,Outlook主要是适用于办公场景,在公司办公过程中每个功能都是非常的实用的,但是个人业余使用过程中,主要还是邮件收发,而Outlook并不是单单的邮件功能,过多的功能过于臃肿,在日常生活的体验上,并不是特别好。

第五点,之前版本的Outlook可以按照高级模式添加账户,先配好设置项,再直接添加账户一气呵成。在新版的365版本的Outlook中,必须填入邮箱地址,且勾选了高级设置后,还必须等他自己先自动探测多次邮箱配置失败后,才可以进行手动设置,并且有的时候无论失败多少次,均不允许手动设置。

这个时候就需要一款轻量款的适合日常业余使用的邮箱软件。之前用过好几家的软件,总是或多或少有奇怪的问题。而且因为历史原因,对腾讯类的邮箱有很强的依赖性,为了更好的配合,所以又把废弃了的Foxmail给捡了起来。很惊讶的发现,Foxmail竟然在两年没更新后,突然又更新了。而且还在2019年5月和8月份更新了两个版本。果然是张小龙又想到了自己还有这个孩子存在?不过毕竟是一个很老牌的国产软件,所以体验上还是很偏向中国人的使用习惯的。不过缺点也是有很多的,例如一些高级功总是莫名其妙隐藏的非常深,找了好久才找到。

现在电脑上是不再用应用版的Outlook了,软件版的Outlook365目前只用于工作邮箱(毕竟工作用起来还是Outlook功能最全最顺手),自己的个人类的一堆邮箱还是交给了Foxmail,暂时没发现其他问题。手机上的话,工作邮箱依然还是Outlook,个人类邮箱则用了IOS自带的邮件APP。

当然如果还有什么有趣的邮箱软件,我还是很乐于体验一下。